Vous allez inscrire votre enfant a un séjour de vacance ou l’avez déjà fait ?
Voici ci dessous les conditions générales d’inscriptions de nos séjours.
Toute inscription vaut acceptation sans réserve des conditions générales disponibles également au sein des bureaux de l’association Le Temps des Copains :

Les frais de participation aux séjours comprennent:
– L’hébergement en pension complète,
– L’encadrement par une équipe d’animation,
– L’assurance responsabilité civile (accident et rapatriement)
– Le voyage aller-retour (si cette option est sélectionnée)
– Les activités décrites, le matériel adapté et l’encadrement spécifique si nécessaire,
– Les transports sur place.

L’inscription est effective lors de la réception de l’acompte du séjour de 20% du prix du séjour.
Le solde du séjour doit être versé au plus tard 1 mois avant le départ.

Modes de règlements
Nous acceptons les chèques bancaires ou postaux à l’ordre de LTC, les bons CAF (sous réserve d’accord avec la CAF dont vous dépendez), les chèques Vacances, les virements et les règlements en espèce déposés dans nos bureaux au 67, rue de Brunoy – 94440 VILLECRESNES.

En cas d’annulation
– Plus de 30 jours avant le départ, les frais d’inscription restent acquis à LTC.
– De 30 à 15 jours avant le départ, 50% du montant du séjour seront retenus
– De 15 à 7 jours avant le départ, 75% du montant du séjour seront retenus
– A moins de 7 jours du départ, l’intégralité du montant du séjour sera retenu

Assurance Annulation
Une cotisation de 30 € (50 € pour les séjours comprenant l’avion) vous permet d’être remboursé de vos frais de séjour liés à des raisons médicales, personnelles, administratives ou s’il y a un cas grave (justificatif demandé établi par un personnel médical habilité ou une administration).
Nous nous réservons la possibilité d’annuler un séjour et de reporter les inscriptions sur un autre centre, après consultation.
Pour les séjours hors de France ou les transports en avion, chaque enfant devra être en possession d’un passeport ou d’une carte nationale d’identité.
A l’étranger, en cas de fluctuations sur le marché des changes, nous pourrons être amené à en répercuter l’incidence sur la participation.

Droit à l’image
Durant son séjour, l’enfant peut être amené à être photographié. L’association pourra alors utiliser les clichés afin d’illustrer ses supports d’information. Dans le cas où le ou les responsables légaux s’y opposerai(en)t, ils devront nous l’indiquer par lettre recommandée à Association Le Temps des Copains – 67, rue de Brunoy – 94440 VILLECRESNES

Les règles sur nos centres:
Toute inscription sur l’un des séjours implique l’acceptation sans réserve des 11 règles ci dessous
1 Respect et tolérance : Vis à vis des autres participants et des adultes. Pour cela, nous refusons toute discrimination quelle qu’elle soit.
2 Respect des biens et du matériel à disposition. Nous exigeons le respect de la propreté des locaux, des lieux de vie, des lieux de visite…
3 Le vandalisme ou la destruction volontaire de tout bien est inacceptable. Toute détérioration volontaire par un participant sera facturée aux responsables de l’enfant (parents, tuteurs ou représentants légaux).
4 Pertes et vols : En collectivité et avec les déplacements fréquents sur les lieux d’activités, il n’est pas rare que les enfants ou les jeunes égarent un vêtement ou des effets personnels malgré la grande attention de nos équipes d’animation. Dans ce contexte, LTC ne peut être tenue pour responsable et n’assure pas le remboursement des effets perdus.
5 L’argent de poche : Il est proposé seulement aux enfants de plus de 12 ans de conserver leur argent de poche sous leur responsabilité.
6 Discipline : Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et à l’organisme payeur s’il y a lieu. L’exclusion pourra être décidée et les frais seront à la charge des parents.
7 Le téléphone portable : Nous demandons à chaque participant qui possède un portable de l’utiliser sur les moments décidés avec l’équipe. Nous refusons qu’il soit utilisé pendant les activités ou à un moment de vie collective. Pour les enfants de moins de 14 ans, les portables devront être confiés à l’équipe, et le jeune pourra le récupérer pendant les temps prévus dans les règles de vie.
8 Alcool : Toute consommation d’alcool est strictement interdite sur nos séjours.
9 Respect des lois : La loi est faite pour protéger l’enfant, le jeune et nous l’appliquons. Lors des voyages internationaux, nous demandons que les jeunes respectent la loi la plus restrictive entre la France et le pays d’accueil (exemple : la consommation d’alcool est interdite en dessous de 21 ans aux Etats-Unis).
10 Règles de vie : Tous les participants de nos centres de vacances s’engagent à respecter l’ensemble des règles de vie mis en place par l’équipe d’animation en concertation avec les jeunes : horaire (lever, coucher, repas…), organisation des sorties, respect des consignes de sécurité, …
11 Droit à l’image : Durant son séjour, l’enfant peut être amené à être photographié. L’association pourra alors utiliser les clichés afin d’illustrer ses supports d’information. Dans le cas où le ou les responsables légaux s’y opposeraient, ils devront nous l’indiquer par lettre recommandée. Les photos sont néanmoins principalement utilisées sur les blogs Internet sécurisés que nous mettons en place pour chacun de nos séjours afin que les parents puissent suivre le séjour de leurs enfants.